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Condiciones de participación


Criterios de elegibilidad para la subvención Meet and Code

Solo las entidades sin fines de lucro debidamente constituidas en cada uno de los siguientes países pueden solicitar la subvención Meet and Code: Austria, Bélgica, Bosnia y Herzegovina, Bulgaria, Croacia, República Checa, Chipre, Dinamarca, Estonia, Francia, Finlandia, Alemania, Grecia, Hungría, Irlanda, Italia, Kazajstán, Letonia, Lituania, Luxemburgo, Malta, Países Bajos, Noruega, Polonia, Portugal, Rumania, Rusia, Serbia, Eslovaquia, Eslovenia, España, Suecia, Suiza, Reino Unido y Ucrania. Todas las ideas de eventos digitales y de programación enviadas deben planificarse dentro del período de tiempo del 1 de septiembre al 31 de octubre de 2021 y alinearse con EU Code Week. Los eventos deben estar dirigidos a niños/as y jóvenes de 8 a 24 años y deben ser gratuitos para los participantes. Más detalles en la sección "Criterios de financiación para seleccionar ideas de proyectos enviadas".

Who Is Behind Meet and Code?

Behind Meet and Code are the founding partners SAP, Haus des Stiftens gGmbH, TechSoup Europe with the respective country partners of the TechSoup Europe network. In 2020, the German Federal Ministry of the Interior, Building and Community (BMI) became part of the project as a partner in the framework of the German EU presidency and beyond, focusing on EU countries. SAP and BMI enable Meet and Code through financial support and providing resources for nonprofits. Haus des Stiftens gGmbH is responsible for the initiative, for the selection of the projects in Germany, Austria and Switzerland, as well as general management of the project. TechSoup Europe coordinates the funding and operations by the responsible managing country partners of the TechSoup Europe network. TechSoup Europe partners are responsible for coordinating the initiative and selecting the events to be supported in their respective countries. Meet and Code was co-developed by Haus des Stiftens and SAP.

Validación de entidades solicitantes

Las organizaciones interesadas en solicitar una subvención de Meet and Code deben registrarse primero en Meet and Code y tener su estado como entidada sin fines de lucro validado. Esta validación la realizará el socio de la red TechSoup Europe en el país de la organización solicitante.

Los representantes autorizados de la organización deben proporcionar detalles de su organización e agregar en su ficha una descripción detallada de la idea del evento y datos de contacto válidos. Cada organización tiene derecho a presentar más de una idea de evento, siempre que involucre proyectos significativamente diferentes.

Ventana de envío de ideas

Las organizaciones pueden enviar sus ideas para eventos entre 01.06.2021 y 15.09.2021 inclusive. El factor determinante que permite la evaluación de la idea por parte del socio local es la integridad de los detalles proporcionados junto con los documentos presentados hasta el cierre del registro.

Evaluación de la idea de un evento

Cada idea de evento será evaluada por Haus des Stiftens GmbH o, según corresponda, por su socio en la red TechSoup Europe. Después de cuatro semanas aproximadamente, el representante de la organización será notificado por correo electrónico si una de su idea enviada será financiada o no.

En el caso de que se rechace una idea, el socio local de TechSoup Europe puede, a solicitud de la entidad sin fines de lucro, compartir el motivo del rechazo con la persona responsable. La organización puede volver a presentar de nuevo la idea una vez que ha sido revisada. Si se vuelve a rechazar, la idea ya no se podrá presentar.

Al enviar una idea, el solicitante acepta que cada idea de evento aprobada y patrocinada se publicará automáticamente en el sitio web www.meet-and-code.org y será visible para todos los usuarios.

Periodo de realización de los eventos financiados

El evento financiado debe tener lugar del 1 de septiembre al 31 de octubre de 2021.

Importe de la subvención de Meet and Code

Cada idea de evento aprobada para ser financiada recibe 500 € para que despegue e inice su proceso de ejecución. Haus des Stiftens gGmbH se reserva el derecho de aumentar o reducir la cantidad de Fondos en casos individuales.

Criterios de financiación para seleccionar las ideas de proyectos enviadas

Los siguientes criterios básicos se aplican a la idea del evento:

  1. La idea del evento presentada busca inspirar e introducir a los jóvenes en el mundo de la tecnología y la programación. Cada evento debe girar en torno al tema de la tecnología y la programación.
  2. El evento debe realizarse entre el 1 de septiembre y el 31 de octubre de 2021.
  3. El público objetivo son niños/as y jóvenes de entre 8 y 24 años.
  4. La participación para ellos debe ser gratuita.

Solicitantes elegibles: solo las organizaciones benéficas pueden enviar sus ideas a través del sitio web Meet and Code de su país.

  1. Los eventos son iniciados, administrados y ejecutados por la propia entidad sin fines de lucro que los presenta. La entidad sin fines de lucro que presenta la presentación es responsable de todo lo que ocurra durante la planificación, organización, ejecución y seguimiento del proyecto.
  2. Los fondos solo se pagan a organizaciones benéficas que puedan demostrar su condición de entidad sin fines de lucro. La evidencia debe ser proporcionada durante el proceso de validación realizado por el socio de la red TechSoup Europe en el país de la organización solicitante.

Además de los requisitos básicos, se aplican las siguientes reglas para 2021:

  1. Todas las ideas de eventos deben ejecutarse virtualmente.
  2. El evento debe estar diseñado para un tiempo mínimo de 90 minutos. Este plazo se puede cumplir en una sesión o se puede dividir en varias sesiones.
  3. Los eventos online deben diseñarse para un mínimo de 10 asistentes.
  4. El formato de los eventos puede ser:
    a) Un evento online, p. ej. un webinar o un taller de programación virtual
    b) Un "evento no online" con interacción obligatoria del participante, p. ej. un curso masivo abierto online con sesiones de preguntas frecuentes en vivo.

Tenga en cuenta que los fondos solo se pueden utilizar para gastos relacionados con eventos, es decir:

  1. Instructor del taller
  2. licencia para herramientas de enseñanza online
  3. Materiales de aprendizaje para los participantes, incluida la conservación y el envío, p. Ej. libros de funcionamiento o hardware
  4. Comunicación para llegar a los posibles participantes, p. ej. folleto, cartel, marketing online
  5. Soporte externo profesional para habilitar un evento online, p. Ej. apoyo técnico. Alquile por el espacio necesario debido a, por ejemplo infraestructura técnica

Haus des Stiftens gGmbH o, según corresponda, su socio en la red TechSoup Europe, deciden a su propia discreción sobre la financiación una vez que la organización ha cumplido los criterios de selección.

No existe un derecho automático a las razones del rechazo y tampoco un derecho legal del solicitante a una subvención. Tampoco existe la obligación de cumplir cuando se han cumplido las pautas de financiación.

Criterio de exclusión

Las siguientes ideas para eventos están excluidas de la financiación:

  • Eventos no desarrollados e implementados en uno de los países participantes
  • Iniciativas políticas o religiosas
  • Proyectos que benefician solo a una persona
  • Proyectos no relacionados con Meet y Code

Deber de informar o reportar

  1. Acerca de los eventos financiados

    Cada entidad sin fines de lucro financiada está obligada a responder a la encuesta de reporting que se le pedirá, con ella se generan los informes. La encuesta consta de dos cuestionarios, uno que se debe completar antes y otro después del período de ejecuación del evento. Hay una encuesta para cada organización, independientemente del número de eventos realizados por dicha organización. El formulario de la encuesta se enviará a la dirección de correo electrónico de la persona de contacto de cada evento otorgado antes del 1 de septiembre de 2021.

    La encuesta debe incluir la siguiente información como mínimo:

    • Nombre de la organización
    • Título del evento
    • Ubicación del evento
    • Fecha del evento
    • Naturaleza del evento
    • Número y sexo de los participantes
    • Autoevaluación del nivel de digitalización en la organización
    • Comentarios sobre el programa Meet and Code

    Además de la encuesta de reporting, hay una encuesta para los participantes del evento, se dirigida a ellos. Se solicita a la entidad sin fines de lucro financiada que lleve a cabo esto con los participantes al principio y al final del evento. Esta encuesta es voluntaria.

    Al proporcionar material informativo, en particular imágenes y videos o nombres, las organizaciones están obligadas a cumplir las leyes aplicables y a eximir a Haus des Stiftens gGmbH y sus socios de todas las reclamaciones de terceros, por ejemplo, debido a la infracción de derechos de autor, derechos de marca, otros derechos de propiedad industrial u otros derechos e indemnizar al respecto. Es posible que se requieran declaraciones de consentimiento para salvaguardar los derechos de privacidad de las personas representadas (especialmente en el caso de menores con la firma de sus padres).

  2. Acerca del uso de recursos financieros. Confirmación de la recepción de la donación

    Las organizaciones financiadas de Alemania, Austria y Suiza deben proporcionar a Haus des Stiftens gGmbH una confirmación sobre la donación recibida en el marco de la iniciativa Meet and Code. Las organizaciones financiadas de otros países pueden estar obligadas o no a enviar por correo electrónico un formulario específico a los respectivos países socios de la red TechSoup Europe confirmando su donación.

  3. Plazo de presentación de la documentación

    Las confirmaciones de donaciones deben ser proporcionadas por la entidad sin fines de lucro financiada dentro de los 14 días posteriores a la finalización del evento. La encuesta de informes debe ser completada por las entidades sin fines de lucro financiadas dentro de las 48 horas posteriores a la finalización del evento.

Award

Este año, SAP tendrá el placer de premiar las mejores ideas para eventos en cada país participante como parte de la iniciativa Meet and Code 2021. La participación es voluntaria y se realiza bajo las siguientes condiciones:

  1. La Patrocinadora del Award es SAP.
  2. El Objetivo del premio es encontrar los mejores eventos ejemplares que prepararán a los niños/as y jóvenes para el mundo digital del mañana y así estimular su imaginación. Las mejores ideas para eventos en cada una de las cinco categorías descritas a continuación de los países participantes se presentarán en el evento de clausura en la sede de SAP.
  3. Registro: Las organizaciones que han recibido la subvención y han implementado con éxito su evento pueden registrarlo para participar en Award. El registro es posible desde el 01.11.2021 hasta el 15.12.2021 en el sitio web.
  4. Evaluación tiene lugar en las siguientes categorías, en particular, de acuerdo con los siguientes criterios:
    • Girls do IT!

      La igualdad de género juega un papel importante en la sociedad moderna e inclusiva de hoy. Esta categoría de premio tiene como objetivo ayudar a cerrar la brecha de género en el sector IT y de programación informática. Estamos buscando eventos creativos que desglosen los estereotipos de género y empoderen a las niñas en la programación. Los eventos en esta categoría podrían, por ejemplo, centrarse en despertar el interés y la diversión por la programación, especialmente entre las niñas, al tiempo que se incluye a los padres para apoyar la conciencia de los prejuicios de género en la educación tecnológica.

    • Diversity

      La vida es diversidad. Solo un mundo diverso e inclusivo puede asegurar nuestro futuro. En la categoría Diversity, estamos buscando las mejores ideas para eventos que inspiren a niñas, niños y jóvenes. No solo para el sector TI, sino también para un mundo con igualdad de oportunidades y valores. Por ello, nos referimos a una diversidad de origen cultural, religioso y étnico, edad, género, orientación sexual, identidad o expresión de género, habilidades mentales y físicas, y diferentes condiciones de vida y de trabajo. Éstas podrían, por ejemplo, dirigirse a los reclusos juveniles o concentrarse en el uso de la tecnología para personas con trastornos de la vista o de la audición.

    • Code for the Planet

      ¿Sabías que puedes rastrear el movimiento de las abejas mediante la tecnología actual? Estamos buscando eventos que combinen programación y acciones para el planeta. Todos los eventos de programación que mejoran la educación sobre el cambio climático a través de la sensibilización, sobre este tema son una valiosa la contribución al ODS 13. Los ejemplos de eventos en esta categoría podrían tratar de la medición de la contaminación del aire o las herramientas para la eficiencia energética.

    • Community

      Una comunidad local es una red de confianza y seguridad para su gente. Los eventos de esta categoría toman en cuenta los aspectos y costumbres locales y piensan en las necesidades específicas de su comunidad. ¡Los eventos deberían unir creativamente y fomentar la cohesión entre las personas y los vecindarios con intereses y objetivos similares a través de la pasión de "conocer y programar"! Los eventos en esta categoría podrían, por ejemplo, funcionar en una plataforma para su área de influencia.

    • Code for Europe

      Trabajar juntos es extremadamente importante, especialmente cuando se trata de superar las dificultades y los desafíos que plantea la digitalización de la UE. Estrechamente relacionado con el Objetivo de Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas (ODS) #17. Asociaciones para los Objetivos, esta categoría busca iniciar una colaboración transfronteriza entre empresas y tratar de unir a niños de diferentes orígenes y ubicaciones a través de eventos de Meet and Code. Los eventos en esta categoría incluyen; el uso seguro y responsable de los medios online, buscando maneras de unir a niños y jóvenes de diferentes nacionalidades, abordando la desinformación y combatiendo las noticias falsas, y soluciones creativas que aborden los desafíos digitales de hoy en día en Europa.

  5. Votación popular: Ver más abajo en la sección "Proceso".
  6. Elegibilidad: pueden optar a los premio las ESFL que hayan sido seleccionadas para recibir una subvención MEET AND CODE para patrocinar su idea de evento. Quedan excluidos a optar por el premio los empleados de las entidades organizadores, así como funcionarios y empleados públicos.
  7. Procedimiento: el proceso de selección es el siguiente:
    • Premios: Los tres finalistas de cada categoría y de la votación popular recibirán una invitación para el evento de clausura del premio. Incluirá un programa marco y talleres, con gastos de viaje, alojamiento y una asignación de comida cubierta por el patrocinador. Dos personas por organización pueden asistir al evento de clausura del premio. El ganador en cada categoría y de la votación popular recibirá un premio en efectivo adicional de 2.000 euros.
    • Responsabilidad legal: las entidades organizadoras no tienen responsabilidad alguna sobre lo que pueda suceder durante el viaje al evento, que se realizará en las oficinas de SAP para otorgar los premios y clausurar la iniciativa. Todo proceso legal relacionado queda excluido.

    Comunicación de MEET AND CODE

    SAP, Haus des Stiftens gGmbH Haus des Stiftens gGmbH y sus socios locales de la red TechSoup Europa (en España, Techsoup Spain-Asociación TS Spain) están autorizados a usar el material informativo suministrado, la información sobre participantes y ganadores incluidos en las ideas de evento presentadas, las encuestas y los reportes de los eventos hechos por las ESFL participantes en MEET AND CODE como parte de sus propios reportes. Las entidades participantes recibirán un formulario de consentimiento para permitir dicho uso de comunicación pública.

    En caso de que cualquier material proporcionado por una entidad (ESFL) infrinja cualquier derecho de terceros y, por lo tanto, resulte en que dichos terceros presenten reclamaciones legales contra SAP, Haus des Stiftens gGmbH y/o cualquier socio de TechSoup Europe. La entidad que presentó el material infractor deberá indemnizar y conservar inofensivo para la parte afectada contra cualquier reclamo de terceros y los costos que son causados por la infracción.

    Para enfatizar la participación en la iniciativa de MEET AND CODE, las ESFL tienen la obligación de utilizar el logotipo de MEET AND CODE en todas sus comunicaciones relacionadas con el evento. El uso correcto del logotipo se explica en la guía de estilo de la iniciativa MEET AND CODE, presente en la web. El uso que se haya hecho del logotipo MEET AND CODE por parte de la entidad participante, debe informarse y documentarse mediante envío de correo electrónico a: info@meet-and-code.org.



    Adicionalmente, animamos a las ESFL participantes a utilizar en sus publicaciones en redes sociales con el hashtag de la iniciativa MEET AND CODE: #meetandcode. MEET AND CODE dispondrá de "un muro" en dichas redes sociales donde recopilará todas las publicaciones que se hagan con el hashtag #meetandcode2019 presentándolos después en los sitios web de MEET AND CODE.

    MEET AND CODE se llevará a cabo coincidiendo con la UE Code Week y tiene el objetivo de fortalecer esta iniciativa europea. Por consiguiente, animamos a todas las ESFL beneficiadas con una subvención a registrar los eventos en la web de UE Code Week.

    Responsabilidades legales

    Las ESFL que presenten una idea de evento y sean elegidas para recibir una subvención, son responsables de ejecutar el evento. Haus des Stiftens gGmbH y sus socios locales de la red TechSoup Europa (incluido Techsoup Spain) no se hacen responsables de la idea de evento, su implementación y ejecución, o de cualquier daño o perjuicio que puedan sufrir las personas y entidades participantes durante dicha implementación y ejecución del evento, estén relacionados o no con la subvención otorgada. 

    Haus des Stiftens gGmbH y sus socios locales de la red TechSoup Europa (incluido Techsoup Spain) no se hacen responsables de los daños a equipos informáticos relacionados con la descarga de materiales de la iniciativa MEET AND CODE.

    Eventos cancelados; remanentes de subvenciones

    Si un evento no puede ser ejecutado o una parte de los fondos de la subvención tras hacer el evento no se utiliza, la subvención de SAP debe ser usada antes de que finalice el año en curso en alguna actividad sin fines de lucro similar a la idea de evento que se presentó originalmente, siempre en concordancia con la misión y actividades de la ESFL. Las obligaciones contraídas al recibir la subvención, indicadas en "Obligaciones de reporte de actividad", continúan vigentes.