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Condizioni per la partecipazione


Criteri di Elegibilità per il Grant Meet and Code

Solo le organizzazioni Non Profit provenienti dai seguenti Paesi posso cadidarsi per ricevere il grant Meet and Code: Austria, Belgio, Bosnia Erzegovina, Bulgaria, Croazia, Repubblica Ceca, Cipro, Danimarca, Estonia, Francia, Finlandia, Germania, Grecia, Ungaria, Irlanda, Italia, Kazakhistan, Lettonia, Lituania, Lussemburgo, Malta, Paesi Bassi, Norvegia, Polonia, Portogallo, Romania, Russia, Serbia, Slovacchia, Slovenia, Spagna, Svezia, Svizzera, Regno Unito e Ucraina. Tutte le idee per eventi online di coding o sul digitale devono essere previste nel periodo tra il 1 Settembre e il 31 Ottobre 2020, e devono essere allineati alla EU Code Week. Gli eventi devono rivolgersi a bambini e ragazzi tra gli 8 e i 24 anni, e devono essere gratuiti. Più dettagli nella sezione ‘Criteria di finanziamento dei progetti selezionati’.

Chi sono i promotori di Meet and Code?

L'iniziativa Meet and Code è promossa dai partner fondatori SAP, Haus des Stiftens gGmbH e TechSoup Europe con i rispettivi partner nazionali del TechSoup Europe network. Nel 2020, il Ministero Federale tedesco degli Interni, Building e Community (BMI) è entrato a far parte del progetto come partner nell'ambito del Presidenza tedesca nell'Unione Europea, focalizzandosi sui Paesi dell'Unione Europea. SAP e BMI rendono possibile l'iniziativa Meet and Code grazie al supporto finanziario e ad altre risorse messe a disposizione delle organizzazioni Non Profit.

Haus des Stiftens gGmbH è il responsabile dell'iniziativa e della selezione degli eventi in Germania, Austria e Svizzera, oltre che del coordinamento generale del progetto e delle procedure di sovvenzione da parte dei responsabili territoriali del TechSoup Europe network.

I partners di TechSoup Europe sono responsabili del coordinamento dell'iniziativa e della selezione degli eventi da sovvenzionare nei rispettivi Paesi. Meet and Code è stata sviluppata grazie alla collaborazione tra Haus des Stiftens e SAP.

Haus des Stiftens, organizzazione Non Profit che opera in Germania, gestisce il portale IT Stifter-helfen per la Germania, l'Austria e la Svizzera. Il portale IT Stifter-helfen mette a disposizione delle organizzazioni Non Profit di questi Paesi prodotti in donazione o a condizioni molto vantaggiose offerti dalle maggiori aziende IT, oltre al know-how necessario per utilizzare queste tecnologie. In Germania il portale IT è attivo dal 2008, in Austria dal 2012 e in Svizzera dal 2013.

TechSoup Europe fa parte del TechSoup Global Network. Con i suoi 24 partner locali, TechSoup Europe copre numerose aree di attività: capacity building, civic engagement, social innovation, digital inclusion, e aiuta oltre 400,000 Non Profit in 48 Paesi europei a rafforzare le proprie capacità e a migliorare le proprie competenze. Il network mette a disposizione degli operatori alla guida del cambiamento prodotti IT, formazione e servizi, per poter cogliere le opportunità della trasformazione digitale a servizio della propria mission per generare il cambiamento sociale.

Validazione delle organizzazioni candidate

Le organizzazioni interessate a richiedere il grant Meet and Code devono prima registrarsi a Meet and Code e farsi validare il proprio status di non-profit. Questa validazione sarà effettuata da TechSoup Italia.

Rappresentanti autorizzati dell'organizzazione devono fornire i dettagli dell'organizzazione e inserire una descrizione dettagliata dell'evento e informazioni valide di contatto. Ogni organizzazione può inviare più di una proposta di evento a patto che si tratti di progetti significativamente diversi.

Periodo per l'invio delle proposte

Le organizzazioni possono inviare le loro proposte dal 01.06.2020 e 22.09.2020 inclusi. Il fattore determinante per la valutazione dei progetti è la completezza dei dettagli forniti e dei documenti inviati per la chiusura della registrazione.

Valutazione di un'idea di evento

Ogni idea di evento sarà valutata da Haus des Stiftens GmbH o dal suo partner all'interno del network TechSoup Europe. Dopo quattro settimane il rappresentante dell'organizzazione riceverà una notifica via email in merito al grant.

Nel caso un'idea di evento venga rifiutata, il partner locale TechSoup Europe può, su richiesta della non profit, condividere il motivo del rifiuto con il rappresentante dell'organizzazione, la quale può inviare nuovamente la proposta dopo la revisione. Nel caso di un secondo rifiuto l'idea non può più essere inviata.

Inviando un'idea di evento il candidato acconsente a che ogni idea di evento approvata e finanziata venga automaticamente pubblicata sul sito www.meet-and-code.org e sia visibile a tutti gli utenti.

Periodo di svolgimento degli eventi finanziati

Gli eventi finanziati devono svolgersi tra il 1 Settembre e il 31 Ottobre 2020.

Importo del Grant Meet and Code

Ogni idea di evento approvata per il finanziamento riceve 500 € per la sua realizzazione. Haus des Stiftens gGmbH si riserva il diritto di aumentare o ridurre l'importo del finanziamento in casi specifici.

Criteri per il finanziamento delle idee di evento selezionate

I seguenti criteri di base si applicano per tutte le proposte di evento:

  1. L'evento inviato deve cercare di ispirare e e introdurre i giovani al mondo della tecnologia e del coding. Ogni evento deve svolgersi intorno al tema della tecnologia e del coding.
  2. L'evento deve essere svolto tra il 1 Settembre e il 31 Ottobre 2020.
  3. La partecipazione all'evento finanziato dall'iniziativa Meet and Code deve essere gratuita.
  4. Il target devono essere bambini e ragazzi tra gli 8 e i 24 anni.

Candidati elegibili: Solo le organizzazioni senza scopo di lucro possono inviare le loro idee tramite il sito locale Meet and Code del loro Paese.

  1. Gli eventi devono essere proposti, gestiti e condotti dalla stessa organizzazione che li propone. L'organizazione che si candida è responsabile di tutto ciò che accade durante la pianificazione, l'organizzazione, lo svolgimento e il follow-up del progetto.
  2. Il grant è trasmesso esclusivamente a organizzazioni in grado di dimostrare il loro status di non profit. Questa dimostrazione deve essere prodotta durante il processo di validazione gestito dal partner TechSoup del Paese di appartenenza del candidato.

Oltre ai requisiti di base, per il 2020 si applicano le seguenti regole:

  1. Tutte le idee di evento devono svolgersi in modalità virtuale.
  2. L'evento deve avere una durata minima di 90 minuti. Tale durata puòsvolgersi in un'unica sessione o può essere divisa in più sessioni.
  3. Gli eventi live devono essere progettati per un minimo di 10 partecipanti.
  4. Il format degli eventi può essere:
    a) Un evento live, per es. un webinar o un workshop virtuale sul coding
    b) Un evento in differita con l'interazione obbligatoria da parte dei partecipanti, per es. un corso collettivo online aperto con sessioni live di domande.

Ti preghiamo di notare che le sovvenzioni possono essere utilizzate esclusivamente per spese relative all'evento, cioè:

  1. formatori per i workshop
  2. Licenze per strumenti di didattica online
  3. Materiale didattico per i participanti inclusi la produzione e la spedizione, per es. libri o hardware
  4. La comunicazione per raggiungere potenziali partecipanti, per es. volantini, locandine, online marketing
  5. Supporto di professionisti esterni per la realizzazione dell'evento online, per es. supporto tecnico, affitto di spazi necessari per es. per le infrastrutture tecnologiche

Haus des Stiftens gGmbH o i suoi partner all'interno del TechSoup Europe network regoleranno a loro descrizione la sovvenzione una volta che l'organizzazione abbia risposto ai criteri di selezione.

Non esistono diritti automatici per giustificare il rifiuto della sovvenzione, così come ragioni legali per il candidato di ottenere il grant. Non esiste altresì alcun obbligo una volta che ci sia conformità alle linee guida per la sovvenzione.

Criteri di esclusione

Le seguenti idee di evento sono escluse dalla sovvenzione:

  • Eventi non sviluppati e realizzati in uno dei Paesi partecipanti
  • Iniziative di natura politica o religiosa
  • Progetti a vantaggio di individui
  • Progetti non in tema con Meet and Code

Doveri di resoconto

  1. In merito agli eventi finanziati

    Ogni organizzazione non-profit finanziata ha l'obbligo di rispondere ad un'indagine di report. L'indagine consiste in due questionari, uno da compilare prima e uno dopo l'evento. Sarà inviata un'unica indagine per ogni organizzazione, indipendentemente dal numero di eventi organizzati. Il form per l'indagine sarà inviato via email all'indirizzo della persona di contatto per ogni evento finanziato entro il 1 Settembre 2020.

    L'indagine deve includere almeno le seguenti informazioni:

    • Nome dell'organizzazione
    • Titolo dell'evento
    • Località dell'evento
    • Data dell'evento
    • Natura dell'evento
    • Numero e genere dei partecipanti
    • valutazione personale del livello di digitalizzazione dell'organizzazione
    • Feedback sul programma Meet and Code

    Oltre all'indagine di report, sarà inviata anche un'indagine indirizzata ai partecipanti dell'evento. All'organizzazione è richiesto di condurre l'indagine tra i partecipanti all'inizio e alla fine dell'evento. Tale indagine è su base volontaria.

    Quando inviano materiale informativo, in particolare foto, video o nominativi, le organizzazioni sono obbligate ad osservare observe le norme vigenti e a sollevare Haus des Stiftens gGmbH e i suoi partners da qualsiasi responsabilità verso terzi, per es. infranto diritto di copyright, di marchio registrato, altri diritti di proprietà intellettuale o industriale, o l'indennizzo a tale riguardo. Una dichiarazione di consenso è richiesta per salvaguardare i diritti di privacy della persona ritratta nei materiali (in particolare in caso di minori con l'autorizzazione dei genitori).

  2. Uso delle risorse finanziarie; Conferma di donazione

    Le organizzazioni finanziate in Germania, Austria e Svizzera devono fornire a Haus des Stiftens gGmbH una conferma della donazione ricevuta tramite l'iniziativa Meet and Code. Alle organizzazioni di altri Paesi può essere richiesto o non richiesto di inviare via mail un form specifico al rispettivo partner locale del TechSoup Europe network con la conferma della donazione.

  3. Termini per la documentazione

    Le conferme di donazione devono essere fornite dalle organizzazioni finanziate entro 14 giorni dalla conclusione dell'evento. Le indagini di report devono essere compilate dalle organizzazioni entro 48 ore dalla conclusione dell'evento.

Award

Quest'anno SAP avrà il piacere di premiare le migliori idee di evento in ogni Paese parte dell'iniziaitva Meet and Code 2020. La partecipazione è volontaria e avviene secondo le seguenti condizioni:

  1. L'organizzatore dell'award è SAP.
  2. L'obiettivo dell'award è individuare i migliori eventi esemplari che preparano i bambini e i giovani al mondo digitale di domani ed incoraggiano la loro fantasia e immaginazione. Le migliori idee di evento in ognuna delle cinque categorie descritte più sotto saranno presentate nell'evento finale presso l'headquarter di SAP .
  3. Registrazione: Le organizzazioni che si candidano alla sovvenzione del loro evento da parte di Meet and Code possono specificare nel corso della registrazione se e in quale categoria vogliono partecipare all'award.
  4. La selezione si svolge nelle seguenti categorie e in particolare secondo i seguenti criteri:
    • Girls do IT!

      La parità di genere gioca un ruolo importante nella società odierna, moderna e inclusiva. Questa categoria vuole contribuire a eliminare il gap di genere nell'IT e nel Coding. Siamo alla ricerca di eventi creativi che abbattono gli stereotipi di genere e favoriscono le ragazze nel coding. Gli eventi in questa categoria possono per esempio focalizzarsi sul promuovere l'interesse e il gusto per la programmazione, specialmente tra le ragazze, e coinvolgere i genitori nel diffondere la consapevolezza del preconcetto di genere nell'educazione alla tecnologia.

    • Diversity

      L'impegno verso la diversità è essenziale per il successo individuale e della società, e abbracciando prospettive differenti siamo resi più forti dalla combinazione di culture, origini etniche e religiose, età, genere, orientamento sessuale e identità o espressione di genere. Nella categoria Diversity cerchiamo idee che ispirino i bambini e i ragazzi verso un mondo dove tutti possano avere uguali opportunità. Estendiamo questo concetto anche alle abilità mentali e fisiche e alle diverse condizioni di vita o di lavoro. Per esempio, questi eventi potrebbero essere rivolti a giovani detenuti, o focalizzarsi sull'IT per persone con disabilità visive o uditive.

    • Code for the Planet

      Sapevi che grazie alle nuove tecnologie puoi tracciare le api? cerchiamo eventi che combinano il coding con azioni per il pianeta. Tutti gli eventi di coding che promuovono l'educazione al cambiamento climatico aumentando la consapevolezza su questi temi sono un valido contributo all'SDG 13. Esempi di eventi in questa categoria possono riguardare la misurazione dell'inquinamento dell'aria o strumenti per l'efficienza energetica.

    • Community

      Una comunità locale è una rete sicura per le persone. Gli eventi in questa categoria prendono in considerazione gli aspetti e gli usi locali e pensano ai bisogni specifici di una comunità. Gli eventi dovrebbero unire e far coesistere con creatività la coesione tra persone di una stessa comunità o con interessi e obiettivi simili con la passione di “meet and code”! Gli eventi in questa categoria potrebbero per esempio lavorare su una piattaforma per un'area geografica o un quartiere.

    • Code for Europe

      Lavorare insieme è molto importante, specialmente quando si tratta di superare le difficoltà e le sfide poste dalla digitalizzazione dell'Unione Europea. Strettamente collegata al United Nations Sustainable Development Goal (SDG) #17 Partnerships for the Goals, questa categoria cerca di favorire la collaborazione tra organizzazioni di diversi Paesi e unire bambini con provenienze e backgrounds differenti attraverso gli eventi Meet and Code. Gli eventi in questa categoria includono: uso sicuro e responsabile dei social media, ricerca di modalità per far incontrare bambini e ragazzi di nazionalità differenti, contrastare la disinformazione e combattere le fake news, e soluzioni creative che hanno a che fare con le attuali sfide del digitale in tutta Europa.

  5. Sono eleggibili tutte le organizzazioni che ricevono una sovvenzione Meet and Code per il loro evento. gli impiegati dell'organizzazione, i pubblici ufficiali e gl impiegati del pubblico servizio sono esclusi dalla competizione.
  6. Processo: I finalisti saranno selezionati dalla Giuria come segue: tutti gli eventi Meet and Code che hanno partecipato in una delle cinque categorie saranno pre-selezionati dal partner locale TechSoup di ogni Paese e poi presentati alla Giuria per la selezione finale. La giuria selezionerà tre finalisti (incluso un vincitore) per categoria secondo una procedura di selezione pre definita.
  7. Premi: I tre finalisti per ogni categoria saranno premiati con un invito all'evento finale dell'award, che si svolgerà in modalità virtuale o in presenza e che includerà un programma di iniziative e workshop. Nel caso di evento di chiusura in presenza, le spese relative al viaggio, accommodation e pasti sostenute saranno rimborsate. Due persone per organizzazione saranno autorizzate a partecipare all'evento di chiusura dell'award. Il vincitore di ogni categoria riceverà un premio aggiuntivo in denaro di 2000 euro.
  8. Responsabilità legale: L'organizzatore non si assume alcuna responsabilità riguardo al trasferimento per l'evento di chiusura dell'award. Si esclude qualsiasi ricorso legale.

Comunicazione al Pubblico

I partner del progetto sono autorizzati a utilizzare interamente i materiali di report sopra citati e i risultati delle indagini, inclusi i materiali informativi inviati, così come le informazioni sui partecipanti e e vincitori dell'award e dell'evento associato - come parte della reportistica. Il candidato acconsente a ciò quando invia le idee di evento e fornisce ulteriori informazioni nel corso della sua partecipazione.

Allo scopo di rafforzare la notorietà di Meet and Code, le organizzazioni sono obbligate ad utilizzare il logo Meet and Code nelle attività di pubbliche relazioni relative all'evento finanziato. L'uso corretto del logo è illustrato nella style guide. L'uso del logo deve essere documentato via email a contact@meet-and-code.org



Inoltre, incoraggiamo fortemente le organizzazioni ad usare gli hashtag dell'iniziativa: #meetandcode #codeEU e #sap4good nelle loro comunicazioni sui social network. Meet and Code fornirà una social media wall che riporterà tutti i post che utilizzano gli hashtag menzionati e li pubblicherà sul sito Meet and Code.

Responsabilità

Meet and Code si svolge in accordo con la EU Code Week e vuole contribuire a rafforzare questa iniziativa europea. Pertanto, incoraggiamo tutte le organizzazioni finanziate a registrare anche i loro eventi Meet and Code sul sito della EU Code Week.

L'organizzazione non-profit che invia un'idea di evento è responsabile della gestione del progetto. I partners dell'iniziativa non si assumono in alcun modo la responsabilità riguardo al progetto e alla sua implementazione. I partner dell'iniziativa non sono responsabili di danni, perdite, danni o impossibilità subiti dai partecipanti, terze parti o entità legali a causa della partecipazione o dell'iscrizione ad un evento. Allo stesso modo i partner dell'iniziativa non sono responsabili con obblighi legali nei confronti dei partecipanti nella o a causa della partecipazione ad un evento, indipendentemente a che l'obbligo sia legato o meno alle risorse sovvenzionate.

I partner dell'iniziativa non sono responsabili per il danneggiamento di computers in conseguenza o a causa della partecipazione o del download di materiali legati all'iniziativa Meet and Code.

Progetti cancellati; Fondi residui

Se un progetto non si dovesse svolgere per qualsiasi ragione o dovessero rimanere fondi residui dopo lo svolgimento dell'evento, il candidato è obbligato a segnalare tale situazione a Haus des Stiftens senza alcun ingiustificato ritardo e può suggerire progetti simili da finanziare con i fondi residui.

A discrezione di Haus des Stiftens’, qualsiasi ammontare di fondi residui può essere o restituito a Haus des Stiftens (o al rispettivo partner TechSoup) o utilizzati entro l'anno solare in accordo a tutte le vigenti regole e regolamenti per progetti senza scopo di lucro di natura simile all'evento finanziato (tema coding o tecnologia) Nel primo caso, il candidato acconsente a garantire e a prendersi la responsabilità che questi fondi siano utilizzati esclusivamente per fini senza scopo di lucro. Nel caso i fondi vengano utilizzati per progetti simili, l'obbligo per il candidato di inviare un report sull'utilizzo delle risorse finanziarie senza ingiustificato ritardo rimane in essere.