Почтовая рассылка
Подайте заявку

Условия участия


conditionsOfParticipation.text1: |

Критерии участия в инициативе Meet and Code

Только социально ориентированные некоммерческие организации из следующих стран имеют право подать заявку на финансирование Meet and Code: Австрия, Бельгия, Босния и Герцеговина, Болгария, Великобритания, Кипр, Дания, Германия, Греция, Венгрия, Ирландия, Италия, Испания, Казахстан, Латвия, Литва, Люксембург, Мальта, Нидерланды, Норвегия, Польша, Португалия, Румыния, Россия, Сербия, Словакия, Словения, Украина, Франция, Финляндия, Хорватия, Чехия, Швеция, Швейцария и Эстония. Все представленные идеи мероприятий по программированию должны пройти в период с 1 сентября по 31 октября 2021 года и быть приурочены к Европейской неделе программирования. Мероприятия должны быть рассчитаны на детей и молодежь в возрасте от 8 до 24 лет и должны быть бесплатными для всех участников. Подробнее в разделе «Критерии финансирования представленных проектных идей»..

Кто проводит инициативу Meet and Code

Meet and Code организуют партнеры-основатели SAP, Haus des Stiftens gGmbH, TechSoup Europe и страны-партнеры сети TechSoup Europe. В 2020 году Федеральное министерство внутренних дел, строительства и общественной жизни Германии (BMI) стало частью проекта в качестве партнера в рамках председательства Германии в ЕС и за его пределами, уделяя особое внимание странам ЕС. SAP и BMI оказывает финансовую поддержку Meet and Code. Haus des Stiftens gGmbH отвечает за инициативу, за отбор проектов в Германии, Австрии и Швейцарии, а также за общее руководство проектом. TechSoup Europe координирует финансирование и операции ответственных стран-партнеров сети TechSoup Europe. Партнеры TechSoup Europe (в России – Теплица социальных технологий) несут ответственность за координацию инициативы и отбор мероприятий, которые будут поддерживаться в своих странах. Meet and Code был разработан совместно Haus des Stiftens и SAP.

Проверка организаций-кандидатов

Организации, заинтересованные в подаче заявки на финансирование Meet and Code, должны сначала зарегистрироваться на Meet and Code и получить подтверждение своего статуса некоммерческой организации. В России эта проверка будет выполнена страновым партнером TechSoup Europe – Теплицей социальных технологий.

Уполномоченные представители организации должны предоставить подробную информацию о своей организации, ввести подробное описание идеи мероприятия и контакты для связи. Каждая организация может подать более одной идеи мероприятия при условии, что это существенно разные проекты.

Период для подачи заявок

Организация может подать заявку с идеей мероприятия в период с 01.06.2021 до 15.09.2021 включительно. Определяющим фактором, позволяющим оценить идею страновым партнером, является полнота предоставленных данных и документов, представленных до окончания регистрации.

Оценка поданных идей

Каждая идея мероприятия будет оцениваться Haus des Stiftens GmbH или, в зависимости от обстоятельств, ее партнером в сети TechSoup Europe. Через четыре недели представитель организации будет уведомлен по электронной почте, будет ли поданная идея финансироваться или нет.

В случае отклонения идеи страновой партнер TechSoup Europe может (по запросу некоммерческой организации) сообщить причину отказа ответственному лицу. Организация может подать идею еще раз после того, как она будет отредактирована. В случае повторного отклонения идея больше не может быть подана на рассмотрение.

Отправляя идеи, кандидат соглашается с тем, что каждая одобренная идея мероприятия будет автоматически опубликована на веб-сайте www.meet-and-code.org и видна для всех пользователей.

Период проведения мероприятий

Мероприятия, получившие финансирование, должны пройти в период с 1 сентября по 31 октября 2021 года.

Размер финансирования Meet and Code

Каждое одобренное мероприятие получает финансирование в размере 28 тысяч рублей на цели, напрямую связанные с его проведением. В исключительных случаях Haus des Stiftens gGmbH оставляет за собой право увеличить или уменьшить размер финансирования.

Критерии предоставления финансирования

Мероприятия должны соответствовать таким критериям:

  1. Идея мероприятия направлена на то, чтобы вдохновить и познакомить молодых людей с миром технологий и программирования. Каждое мероприятие должно быть посвящено темам технологий и программирования.
  2. Мероприятие должно пройти в период с 1 сентября по 31 октября 2021 года.
  3. Целевая аудитория мероприятия – дети и молодёжь в возрасте от 8 до 24 лет.
  4. Участие в мероприятии должно быть бесплатным для всех участников.

Кто может участвовать: только социально ориентированные некоммерческие организации или некоммерческие организации, которые могут подтвердить социальную важность своей деятельности.

  1. Мероприятия инициируются, готовятся и проводятся самой некоммерческой организацией, подавшей заявку. Некоммерческая организация несет ответственность за все, что происходит во время планирования, организации, выполнения и последующей деятельности по проведению мероприятия.
  2. Финансирование выделяется только некоммерческим организациям, которые могут подтвердить свой некоммерческий статус. Подтверждения должны быть предоставлены во время процесса проверки, которая проводится страновым партнером TechSoup Europe в стране организации-заявителя.

В дополнение к основным, следующие критерии вводятся в 2021 году:

  1. Все мероприятия должны быть проведены онлайн (офлайн мероприятия не принимаются).
  2. Запланированное время проведения мероприятия – минимум 90 минут. Это время может быть для одной полной сессии или разделено между несколькими онлайн-сессиями.
  3. Мероприятия, которые планируется проводить интерактивно (например, вебинары), должны посетить минимум 10 человек.
  4. Форматом мероприятия могут быть:
    a) Интерактивные мероприятия, вебинары или онлайн-мастерские по программированию
    b) Не интерактивные мероприятия с обязательными элементами взаимодействия, например, открытый онлайн-курс с живой сессией вопросов и ответов.

Обратите внимание, что финансирование может быть использовано только для расходов, связанных с мероприятием, а именно:

  1. гонорары для тренеров
  2. оплата лицензий для сервисов, платформ, программ
  3. обучающие материалы для участников, включая доставку, например, рабочие тетради или hardware
  4. оплата услуг по продвижению для привлечения участников, например, флаеры, таргетированная реклама
  5. Профессиональная внешняя поддержка для проведения онлайн-мероприятия, например техническая поддержка. Возможна аренда пространства для мероприятия, необходимого, например, из-за технической инфраструктуры

Haus des Stiftens gGmbH или, в зависимости от обстоятельств, его партнер в сети TechSoup Europe определяют финансирование по своему усмотрению, если организация отвечает критериям отбора.

Нет причин для автоматического отказа в финансировании при соблюдении всех условий, а также нет законного права на его получение, если условия не соблюдены. Также организаторы не обязаны предоставлять финансирование, даже если соблюдены все условия.

Кто не подходит для участия

Следующие мероприятия не могут получить финансирование:

  • Мероприятия не разработаны и не планируется их проведение в стране-участнице инициативы Meet and Code
  • Политические или религиозные инициативы
  • Проекты, приносящие пользу только конкретным людям
  • Проекты, ценностями или темой не связанные с Meet and Code

Обязанность предоставить отчёт

  1. О мероприятиях, получивших финансирование

    Каждая финансируемая некоммерческая организация обязана заполнить отчетный опрос. Опрос состоит из двух анкет: одну нужно заполнить до, а другую после окончания мероприятия. Для каждой организации проводится один опрос, независимо от количества мероприятий, проведенных такой организацией. Форма опроса будет отправлена на адрес электронной почты контактного лица каждого предоставленного мероприятия до 1 сентября 2021 года.

    Опрос будет включать следующую информацию:

    • название организации
    • название мероприятие
    • где проходило мероприятие
    • даты мероприятия
    • формат мероприятия
    • число и пол участников
    • самооценка уровня цифровизации в организации
    • отзыв по участию в инициативе Meet and Code

    Помимо отчетного опроса, есть опрос, подготовленный для участников мероприятия. Некоммерческой организации предлагается провести его с участниками в начале и в конце мероприятия. Этот опрос является добровольным.

    Предоставляя информационные материалы, в частности изображения, видео или имена, организации обязаны соблюдать применимые законы и освобождать Haus des Stiftens gGmbH и его партнеров от всех претензий третьих лиц, например, из-за нарушения авторских прав, прав на товарные знаки, другие права промышленной собственности или другие права и возмещение в этом отношении. Заявления о согласии могут потребоваться для защиты прав изображенных лиц на неприкосновенность частной жизни (особенно в случае несовершеннолетних за подписью их родителей).

  2. Об использовании финансовых ресурсов

    Финансируемые организации из России для получения финансирования должны заключить с организатором договор на проведение мероприятия. Финансирование предоставляется через типовой договор. Иные способы предоставления финансирования не предусмотрены

  3. Дедлайн по заключению договоров на финансирование

    Некоммерческая организация после одобрения заявки получает форму договора, по которому предоставляется финансирование. Перед средств осуществляется после подписания договора и обмена сканами. После проведения мероприятия стороны обмениваются оригиналами подписанных договоров

Премия Meet and Code

В этом году SAP вновь проводит специальную Премию для поддержки лучших проведённых мероприятий. Участие в Премии необязательно и проходит при следующих условиях:

  1. Организатор Премии – компания SAP.
  2. Цель Премии – найти лучшие мероприятия, которые подготовят детей и молодежь к завтрашнему цифровому миру и тем самым вдохновят их на развитие. Лучшие идеи мероприятий в каждой из пяти описанных ниже номинаций от стран-участниц будут представлены на заключительном мероприятии в штаб-квартире SAP.
  3. Регистрация: Организации, получившие финансирование и успешно реализовавшие свое мероприятие, могут зарегистрировать его для участия в Премии. Регистрация возможна с 01.11.2021 по 15.12.2021 на сайте.
  4. Оценивание проводится по следующим критериям:
    • Girls do IT! (Девушки, программируйте!)

      Гендерное равенство играет важную роль в современном обществе, которое становится более инклюзивным. Цель этой номинации – решить проблему генденрного неравенства в IT-сфере и программировании. Мы хотим поддержать креативные события, которые борются со стереотипами и помогают усилить роль девушек в IT. Мероприятия в этой номинации могут, например, показать, с одной стороны, пользу программирования, а с другой, – рассказать родителям о перспективах технического образования для девочек.

    • Разнообразие (Diversity)

      Заинтересованность в разнообразии является ключевым для успеха отдельных людей или целых организаций. Поддерживая разнообразие, мы становимся сильней благодаря сочетанию различных культур, религозных или этнических особенностей, а также включению людей различного возраста, пола, сексуальной ориентации и гендерной идентичности или самовыражения. В этой номинации мы поддержим идеи событий, которые вдохновляют детей и подростков к созданию мира с равными возможностями. Также под разнообразием мы понимание включение людей с различными физическими или ментальными особенностями, и условиями для жизни или учёбы. Например, на мероприятиях вы можете обратиться к идеям поддержки совершеннолетних заключенных или сосредоточиться на использовании ИТ для людей с нарушениями зрения и слуха.

    • Кодируй ради планеты (Code for the Planet)

      Знаете ли вы, что вы можете отслеживать пчёл с помощью современных технологий? Мы с удовольствием поддержим хакатоны, вечера программирования или другие мероприятия, которые сочетают в себе программирование и деятельность ради планеты. Все мероприятия, которые повышают образование и осведомлённость в области изменения климата, вносят весомый вклад в Цели устойчивого развития №13. Мероприятия в этой номинации могут, например, касаться измерения загрязнения воздуха или инструментов для повышения энергоэффективности

    • Сообщество (Community)

      Местное сообщество - это сеть безопасности и взаимопомощи для людей. Мероприятия этой номинации должны учитывать местные аспекты и особенности и думать о конкретных потребностях сообщества. Мероприятия должны объединить людей с одинаковыми целями, интересами и местом жительства через желание «встречаться и кодировать»! Например, вы можете разработать платформенное решение для вашего района..

    • Кодируй для Европы (Code for Europe)

      Совместная работа очень важна, особенно, если речь идёт о сложных задачах, связанных с вызовами цифровизации Европы (EU digitization). Цель этой номинации тесно переплитается с Целью устойчивого развития №17 ООН. Мы поддержим мероприятия, которые инициируют трансграничное сотрудничество между компаниями или объединят детей с различным бекграундом на мероприятиях Meet and Code. Мероприятия в этой номинации включают в себя безопасное и ответственное использование медиа и средств массовой информации, поиск способов объединения детей и молодёжи разных национальностей, борьба с дезинформацией или фейками, а также креативные решения, которые помогают с современными цифровыми вызовами в Европе.

  5. Народное голосование: подробней можно прочитать ниже в разделе "Процесс".
  6. Победителем в номинациях могут быть все организации, которые получили поддержку Meet and Code для своей идеи мероприятия. Сотрудники организатора, а также должностные лица и сотрудники государственных служб исключаются из конкурса.
  7. Процесс:
  8. Призы: . Три финалиста каждой номинации и победитель народного голосования будут приглашены на церемонию награждения, которая будет включать в себя рамочную программу и семинары с оплатой спонсором расходов на проезд, проживание и питание. Два человека из одной организации могут участвовать в мероприятии, посвященном награждению. Первое место в каждой номинации и в народном голосовании получит дополнительный приз в размере 2000 евро.
  9. Юридические средства правовой защиты и ответственность: Организатор не несет ответственности за поездку на итоговое мероприятие, посвященное награждению. Юридический процесс исключается.

PR и коммуникация с аудиторией

Описание мероприятия, предоставленное участвующими организациями, будет публично представлено на веб-сайте meet-and-code.org.

SAP, Haus des Stiftens gGmbH и партнеры TechSoup Europe имеют право в полной мере использовать эту информацию, упомянутые выше отчеты и результаты опроса, включая любую дополнительную информацию, фотографии, видео, логотипы или другие материалы, предоставленные организациями, а также информацию об участниках и победителях премии с идеями о связанных мероприятиях, - как часть их собственных отчетов о Meet and Code. Участвующим организациям будет предоставлена ​​форма согласия, разрешающая такое публичное использование. Если какой-либо материал, предоставленный организацией, нарушает какие-либо права третьих сторон и, следовательно, приводит к тому, что третьи стороны предъявляют юридические претензии к SAP, Haus des Stiftens gGmbH и / или любому партнеру TechSoup Europe, организация, предоставившая материалы, нарушающие авторские права, возмещает ущерб и удерживает их. безвредно для затрагиваемой стороны против любых таких сторонних претензий и издержек, которые вызваны нарушением.

Чтобы укрепить идею инициативы Meet and Code, организации обязаны использовать логотип Meet and Code при коммуникации с аудиторией по мероприятиям, которые получили финансовую поддержку. Как правильно использовать логотип, можно прочитать в руководстве (ссылка ниже). Правила использования логотипа прописаны в специальном разделе, который появляется, если пользователь залогинен на сайте.

Также мы активно призываем организации использовать хештег инициативы: #meetandcode в своей коммуникации в социальных сетях. Организаторы Meet and Code подготовят в социальных сетях стену, на которой будут публиковаться все посты с упомянутым хештегом, и также разместят их на веб-сайте Meet and Code.

Инициатива Meet and Code проходит в рамках Европейской недели программирования (EU Code Week) и нацелена на усиление этой общеевропейской инициативы. Поэтому мы призываем все некоммерческие организации, которые получили финансирование, также зарегистрировать свои мероприятия Meet and Code на сайте Европейской недели программирования.

Ответственность; Обязательства

Некоммерческие организации, которые подают свои идеи мероприятий, берут на себя ответственность за их проведение. Партнеры инициативы никоим образом не берут на себя ответственность и обязательства в отношении мероприятий или их проведение. Партнеры инициативы не несут ответственности за ущерб, убытки, травмы или неисполнение обязательств, понесенные участниками, третьими лицами или юридическими лицами в связи с регистрацией или проведением мероприятий. Также партнеры по инициативе не несут ответственности за юридические обязательства участников при реализации проекта, независимо от того, связаны ли обязательства с финансирующими ресурсами или нет.

Партнеры по инициативе не несут ответственности за ущерб компьютерам в связи с участием или загрузкой материалов при проведении мероприятий инициативы Meet and Code.

Отмененные мероприятий; Оставшиеся средства

Если мероприятие не проводится или средства остаются после его проведения, финансирование SAP должно использоваться в течение текущего календарного года в соответствии с Уставом некоммерческой организации на аналогичные проекты (связанных с темой программирования). Обязанность сообщать об использовании финансовых ресурсов остается в силе.