Бюлетень
Подати заявку

Умови участі


Критерії прийнятності для отримання грантів у рамках ініціативи Meet and Code

Лише організації громадянського суспільства з наступних країн прийнятні для подання заявок на отримання грантів в рамках ініціативи Meet and Code: Австрія, Бельгія, Боснія та Герцеговина, Болгарія, Хорватія, Чехія, Кіпр, Данія, Естонія, Франція, Фінляндія, Німеччина, Греція, Угорщина, Ірландія, Італія, Казахстан, Латвія, Литва, Люксембург, Мальта, Нідерланди, Норвегія, Польща, Португалія, Румунія, Росія, Сербія, Словаччина, Словенія, Іспанія, Швеція, Швейцарія, Великобританія та Україна. Усі події в рамках ініціативи Meet and Code мають бути проведені з 1 вересня до 31 жовтня 2020 року та тематично стосуватися тижня коду ЄС. Цільова аудиторія: діти та молодь від 8 до 24 років. Всі події мають бути безкоштовними для учасників. Більше інформації у розділі ‘Критерії прийнятності проектних ідей на отримання фінансування.

Хто реалізовує ініціативу Meet and Code?

.Ініціативу Meet and Code реалізовують SAP, Haus des Stiftens gGmbH, TechSoup Europe та організації-партнери з мережі TechSoup Europe. У 2020 році Федеральне міністерство внутрішніх справ Німеччини доєдналося до ініціативи в рамках німецького головування в Раді ЄС.

SAP та німецьке Міністерство внутрішніх справ забезпечує реалізацію ініціативи Meet and Code через фінансову підтримку та інші ресурси для неприбуткових організацій. Haus des Stiftens gGmbH відповідальна за відбір заходів у Німеччині, Австрії та Швейцарії й за загальне керівництво проектом і координацію фінансування відповідальних організацій-партнерів з мережі TechSoup Europe. TechSoup Europe координує фінансування та діяльність організацій-партнерів мережі. Партнери TechSoup Europe несуть відповідальність за координацію ініціативи та відбір заходів у своїх країнах. Haus des Stiftens та SAPІ спільно розробили концепцію ініціативи Meet and Code.

Перевірка прийнятності організацій

Організаціям зацікавленим у поданні заявок на отримання фінансування потрібно отримання підтвердження відповідності критеріям ініціативи. Перевірка буде здійснюватися партнером мережі TechSoup Europe у країні організації-заявника.

Уповноваженим представникам потрібно надати інформацію про свою організацію, детальний опис проектної ідеї та дійсні контактні дані. Кожна організація може подати на отримання фінансування більше ніж одну подію за умови, якщо вони ідеї заходів відрізняються.

Часові межі для подання заявок

Організації можуть подати заявки між 01.06.2021 та 15.09.2021 включно. Детальний опис ідеї та подання точної інформації про організацію є важливим у процесі оцінки заявки

Оцінка поданих заявок

Кожна подана заявка буде розглянута партнером мережі TechSoup Europe. Повідомлення про результат розгляду заявки буде надіслано впродовж 4 тижнів з моменту її подання.

У відповідь на відхилення заявки організація може дізнатися про причину у партнера мережі TechSoup Europe. Після доопрацювання організація може подати заявку повторно. Повторне відхилення заявки є остаточним.

Подаючи ідею аплікант погоджується публікацією його ідеї у відкритому доступі на сайті www.meet-and-code.org.

Часові межі для проведення заходів

Підтримані події мають бути проведенні між 1 вересня та 31 жовтня 2020 року.

Розмір гранту Meet and Code

Кожна відібрана ідея отримає 9000 гривень на її реалізацію. Організатори залишають за собою право збільшувати або зменшувати фінансування в окремих випадках.

Критерії прийнятності поданих ідей

Наступні критерії є обов’язковими:

  1. Запропонована ідея прагне надихнути та познайомити молодь зі світом сучасних технологій. Кожна подія має стосуватися теми технологій та кодування.
  2. Ідея події має бути реалізована між 1 вересня та 31 жовтня 2020 року.
  3. Заходи в рамках ініціативи Meet and Code, повинні бути безкоштовними для учасників.
  4. Цільова аудиторія заходів: діти та молодь до 24 років.

Прийнятні організації: лише організації громадянського суспільства можуть подавати заявки на сайті Meet and Code.

  1. Події ініціюються та проводяться організацією-заявником. Організація громадянського суспільства, яка подає заявку, несе відповідальність за планування, організацію та проведення події.
  2. Отримувачем гранту можуть бути лише організації громадянського суспільства, які надали підтвердження неприбуткового статусу. Підтверджуючі документи слід надати під час перевірки, яку здійснює член мереж TechSoup Europe у країні заявника.

Окрім основних вимог, для подій 2020 року діють наступні правила:

  1. Усі події мають бути проведені онлайн.
  2. Мінімальна тривалість події: 90 хвилин. Подію можливо розділити на декілька сесій різної тривалості.
  3. Мінімальна кількість учасників: 10.
  4. Можливі формати подій
    a) Подія у прямому ефірі, наприклад, вебінар або воркшоп з кодування
    b) Події не у прямому ефірі, але із взаємодією з учасниками, наприклад, масовий онлайн курс з онлайн-сесією "Запитань та відповідей".

Зверніть увагу, що фінансування може бути витрачене лише на проведення події, наприклад:

  1. гонорар тренера
  2. програмне забезпечення для проведення заходів
  3. навчальні матеріали для учасників включно із доставкою, наприклад, підручники та обладнання
  4. промо матеріали для залучення учасників та популяризації події, наприклад, постери, онлайн маркетинг
  5. професійна зовнішня підтримка проведення події, наприклад технологічна підтримка. Оренда приміщення із необхідною технічною інфраструктурою

Haus des Stiftens gGmbH або член мережі TechSoup Europe network проводять оцінку подій, якщо вони відповідають базовим критеріям.

Причини відмови у фінансуванні можуть не надаватися. Відповідність події базовим критеріям не гарантує отримання фінансування.

Критерії виключення

Наступні події не будуть розглядатися для отримання фінансування:

  • Подія розроблена або реалізована не в країнах-учасниках ініціативи Meet and Code
  • Політичні або релігійні ініціативи
  • Проведення події вигідне лише окремим особам
  • Подія не стосується Meet and Code

Звітування

  1. Підтримані події

    Кожна організація громадянського суспільства, яка отримає фінансування, забов'язана заповнити звітне опитуванння. Опитування складається з двох анкет: перед проведенням події та після. Організація заповнює анкети лише один раз, незалежно від кількості роведених подій. Опитування буде надіслано на електронну поштову скриньку перед 1 вересня 2020 року.

    Опитування, як мінімум буде містити наступні запитання:

    • Назва організації
    • Назва події
    • Місце проведення
    • Дата проведення
    • Формат події
    • Кількість учасників та їх гендер
    • Самооцінка рівня діджитизації організації
    • Зворотній зв'язок щодо ініціативи Meet and Code

    Учасники подій заповнюють окреме опитування. Організатор заходу проводить опитування на початку та наприкінці заходу. Опитування є добровільним для учасників.

    При наданні інформації для звітування, зокрема фотографій, відеозаписів чи імен учасників організатори подій забов'язанні дотримуватися чинного законодавства для уникнення претензій від третіх сторін до Haus des Stiftens gGmbH та його партнерів щодо порушення, наприклад, авторських прав, права на захист персональних даних. Наприклад, батьки учасників подій мають підписати згоду на використання фото та відео, які будуть зроблені на заході.

  2. Щодо використання грантових коштів; підтвердження отримання гранту

    Організації з Німеччини, Австрії та Швейцарії повинні надати Haus des Stiftens gGmbH підтвердження отримання гранту в рамках ініціативи Meet and Code. В інших країнах учасники мережі TechSoup Europe також можуть вимагати підтвердження отримання коштів.

  3. Кінцевий термін звітування

    Організації мають подати звіт впровдож 14 днів з моменту завершення події. Також організації мають заповнити опитування впродовж 48 годин після завершення заходуу.

Нагорода

Цього року SAP із задоволенням буде нагороджувати найкращі ідеї подій у рамках ініціативи Meet and Code 2020. Участь є добровільною та відбувається за таких умов:

  1. Oрганізатором Meet and Code award є SAP.
  2. Мета нагороди - знайти найкращі події, які популяризують новітні технології серед дітей та молоді, розвивають їхні навички та надихають до подальшого вивчення цифрових технологій. Найкращі ідеї подій для кожної з п'яти категорій, описаних нижче, будуть представлені на заключному заході в штаб-квартирі SAP.
  3. Реєстрація: організації подаючи заявку на отримання гранту можуть вказати в якій категорії вони хочуть брати участь.
  4. Оцінка відбудеться відповідно до наступних критеріїв:
    • Дівчата програмують!

      Гендерна рівність відіграє важливу роль у сучасному інклюзивному суспільстві. Події у цій категорії спрямовані на усунення гендерного розриву у сфері ІТ. Ми шукаємо творчі події, які розбивають гендерні стереотипи та розширюють можливості дівчат у програмуванні. Події в цій категорії можуть, наприклад, зосереджуватися на посиленні інтересу до програмування серед дівчат та залученню батьків до розуміння гендерних упередженостей щодо технічної освіти.

    • Різноманіття

      Сприйняття різноманітності є критично важливим для індивідуального та організаційного успіху. Використовуючи різні точки зору, ми посилюємось через використання поглядів різноманітних культур, релігій та досвіду осіб різного етнічного походження, віку, статі, сексуальної орієнтації та гендерної приналежності. У категорії «Різноманіття» ми шукаємо ідеї, які надихають дітей та молодь на створення світу із рівними можливостями. Це також стосується різниці умов життя, праці, фізичних та розумових можливостей. Наприклад, цільовою аудиторією подій можуть бути неповнолітні в'язні або діти із вадами зору чи слуху.

    • Кодинг для планети

      Чи знали ви, що можна відстежувати бджіл за допомогою сучасних технологій? Ми шукаємо події, що поєднують кодування та дії для збереження планети. Усі події з поруляризації новітніх технологій, що спрямовані на посилення обізнаності із змін клімату є цінним внеском до Цілі сталого розвитку № 13. Наприклад, події цієї категорії можуть стосуватися вимірювання рівня забруднення повітря або розвитку інструментів енергоефективності.

    • Громада

      Громада - це мережа безпеки та співпраці для своїх членів. Події цієї категорії враховують локальні аспекти своєї громади та спрямовані на її розвиток. Події повинні сприяти згуртованості між людьми та громадами з подібними інтересами та цілями, завдяки пристрасті до "meet and code"! Наприклад, заходи цієї категорії можуть зосереджуватися на розробленні додатків для громади.

    • Кодинг для Європи

      Спільна робота є надзвичайно важливою, особливо коли йдеться про подолання труднощів та викликів, що виникають внаслідок діджиталізації ЄС. Події цієї категорії стосуються Цілі сталого розвитку ООН №17 та спрямовані на об’єднання дітей із різних регіонів за допомогою заходів «Meet and Code».

  5. Прийнятними є всі організації, що отримали фінансування в рамках ініціативи Meet and Code. Працівники організації та державні службовці не можуть брати участь в конкурсі.
  6. Процес: фіналісти будуть обрані журі: в рамках 5 категорій найкращі події будуть попередньо відібрані партнерами мережі TechSoup Europe і представлені журі для розгляду. Журі вибере трьох фіналістів (включно із переможцем) у кожній категорії відповідно до визначеної процедури.
  7. Призи: троє фіналістів з кожної категорії будуть запрошені на Meet and Code Award Weekend, у межах якого заплановані також воркшопи. Meet and Code Award Weekend може відбутися онлайн або офлайн. У випадку проведення офлайн події витрати на проїзд, проживання та харчування відшкодовуються. Дві особи від організації будуть запрошені на Meet and Code Award Weekend. Переможець у кожній категорії отримає 2000 євро.
  8. Юридична відповідальність: організатор не несе відповідальності за подорож на Meet and Code Award Weekend. Юридичні забов’язання відсутні.

Комунікація

Партнер проекту має повне використовувати вищезгадані звіти, результати опитування, інформаційні матеріали, інформацію про учасників, як частину власної звітності. Аплікант погоджується з цим подаючи заявку на розгляд та надаючи додаткову інформацію під час її реалізації.

З метою популяризації ініціативи Meet and Code організації, які отримали фінансування, забов’язані використовувати логотип Meet and Code у своїх комунікаціних продуктах, які пов'язані з реалізацією підтриманих подій. Правильне використання лого пояснюється в довіднику стилів. Підтвердження використання лого надсилається на адресу contact@meet-and-code.org



Під час публікації інформації про події у рамках ініціативи Meet and Code використовуйте, будь ласка, наступні хештеги: #meetandcode #codeEU і #sap4good. Meet and Code створить на сайті social media wall у якій будуть відображатися всі публікації з використанням згаданих хештегів.

Обов’язки; Відповідальність

Meet and Code відбувається у рамках тижня коду ЄС та має на меті посилити цю загальноєвропейську ініціативу. Тому ми закликаємо організації, які отримають грант,зареєструвати свої події на сайті EU Code Week website.

Організація, яка подає заявку, несе відповідальність за виконання проекту. Члени мережі TechSoup Europe не несуть відповідальності та забов'язань щодо реалізації підтриманих проектів. Також вони не несуть відповідальності за збитки,травми або невиконання забов'язань третіми сторонами,які можуть виникнути під час реалізації проекту. Партнери ініціативи не мають юридичних забов'язань щодо учасників проекту, незалежно від того чи стосуються вони отриманого фінансування.

Партнери ініціативи не несуть відповідальності за пошкодження комп’ютерів, які виникли у зв'язку з проведенням події або завантаженням матеріалів, які стосуються ініціативи Meet and Code.

Скасовані проекти; невитрачені кошти

Якщо ідея події не реалізована з будь якої причини або залишились невитрачені кошти, організація забов’язана повідомити про це. Також організація може запропонувати витратити залишкові кошти на проведення подібних подій.

На розсуд Haus des Stiftens або партнера мережі Techsoup Europe невитрачені кошти мають бути повернуті або використані впродовж календарного року на реалізацію події, яка тематично стосується ініціативи Meet and Code. Організація заявник може використати невитрачені кошти лише на реалізацію подій з популяризації новітніх технологій. У випадку використання невитрачених коштів на реалізацію події забов'язання щодо звітування залишаються дійсними.

# 27-05-2020